У директора стоит Аутлук, он в нем отмечает всячесткие встречи и т.п.
Необходимо чтобы с компьютера секретаря были доступны эти данные. Просто расшарить папку и с секретарской машины открыть файл - не получилось, говорит что нет доступа.
Поставить remote admin диру и секретарю - не предлагать

Поставить Эксченч-сервер, для которого Оутлук и есть клиентская часть.

нужно более простое решение

Опубликовать папку "Календарь" на внутреннем вэб-сервере и периодически обновлять... Но это сложнее на порядок, я бы сказала. Прежде всего по организационным моментам.